Begriffsdefinitionen
Um Klarheit zu schaffen, erläutern wir hier zentrale Begriffe der Datenschutzbestimmungen.
- Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
- Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erhebung, Speicherung oder Nutzung.
- Nutzer sind alle Personen, die unsere Dienste in Anspruch nehmen oder unsere Webseite besuchen.
- Service umfasst alle von ITLawDNow angebotenen Rechtsdienstleistungen im IT-Bereich.
- Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen auf Ihrem Gerät speichern, um Funktionalität und Analyse zu ermöglichen.
Erhebung Ihrer Daten
Wir sammeln personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist und Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.
Daten, die Sie uns bereitstellen
Diese Daten erhalten wir direkt von Ihnen etwa bei Kontaktanfragen oder Vertragsabschlüssen.
- Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Unternehmensinformationen
- Details zu Ihrem rechtlichen Anliegen
- Kommunikationsinhalte mit ITLawDNow
- Zahlungsinformationen im Rahmen der Vertragsabwicklung
- Sonstige von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Webseite können automatisch bestimmte technische Daten erhoben werden.
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Verweisende Webseite
- Nutzungsstatistiken
- Cookie-Daten gemäß unserer Cookie-Richtlinie
Daten von Dritten
In bestimmten Fällen beziehen wir Daten auch von vertrauenswürdigen Dritten, um den Service bestmöglich anzubieten.
- Kooperationspartner im Rechtsbereich
- Öffentlich zugängliche Quellen zur Identitätsprüfung
- Anforderungen von Behörden im gesetzlich erlaubten Rahmen
Verwendungszwecke der Daten
Die verarbeiteten Daten dienen folgenden Zwecken innerhalb unserer Dienstleistung:
- Durchführung und Verwaltung von Rechtsberatungen
- Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Verbesserung und Anpassung unserer angebotenen Services
- Erfüllung gesetzlicher Berichtspflichten
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Systemintegrität
- Marketing nur mit ausdrücklicher Einwilligung
- Dokumentation von Verträgen und rechtlichen Vereinbarungen
- Technische Wartung und Fehlerbehebung der Webseite
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
ITLawDNow verarbeitet personenbezogene Daten basierend auf folgenden rechtlichen Grundlagen:
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Einwilligung der betroffenen Person
- Gesetzliche Verpflichtungen
- Berechtigte Interessen von ITLawDNow, sofern keine überwiegenden Interessen der Betroffenen entgegenstehen
Einsatz von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern und statistische Auswertungen zu ermöglichen.
Zum Einsatz kommen technisch notwendige Cookies sowie Analyse- und Funktionalitäts-Cookies.
Die Cookie-Kategorien umfassen essentielle Cookies, Performance-Cookies, funktionale Cookies und Marketing-Cookies.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Management-Funktion in unserem Webangebot anpassen.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.
Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies zur Erfüllung von Aufgaben erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Externe Dienstleister im IT- und Rechtsbereich mit strengen Datenschutzerklärungen
- Behördliche und gerichtliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Honoraren
- Technische Partner für Hosting und Betrieb der Webseite
- Partnerunternehmen bei ausdrücklicher Einwilligung
- Sicherheitsanbieter zum Schutz vor Cyberangriffen
Übermittlung in Drittländer
Daten werden nur dann in Länder ausserhalb der Schweiz übermittelt, wenn angemessene Datenschutzstandards sichergestellt sind.
Unsere Verträge enthalten geeignete Schutzmassnahmen, darunter Standardvertragsklauseln und strenge Prüfungen der Empfänger.
Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden von ITLawDNow nur so lange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung oder gesetzliche Anforderungen notwendig ist.
Kundendaten werden nach Beendigung der Zusammenarbeit nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gesichert.
Kommunikationsdaten werden revisionssicher archiviert, soweit sie für rechtliche Zwecke relevant sind.
System- und Zugriffsprotokolle werden periodisch überprüft und nach Ablauf der Fristen gelöscht.
Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden vollständig und sicher gelöscht, um Datenschutzrisiken zu minimieren.
Sicherheitsmassnahmen
ITLawDNow setzt umfassende technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS
- Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen und Updates unserer Systeme
- Zugriffsrechte werden streng beschränkt und dokumentiert
Ihre Rechte als Betroffene
Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie gegenüber ITLawDNow geltend machen können.
- Auskunft über die verarbeiteten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf widerruflicher Einwilligungen
- Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Anfragen zu Datenschutzrechten
Für Auskünfte und Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten kontaktieren Sie ITLawDNow unter der angegebenen Adresse oder Telefonnummer.
info@itlawdnow.club
Wir bearbeiten Ihre Anliegen zeitnah, gewöhnlich innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage.
Umgang mit der DSGVO
Obwohl primär Schweizer Recht gilt, orientiert sich ITLawDNow auch an den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung, um hohen Datenschutzstandards gerecht zu werden.
- Transparente Information über Datenverarbeitung
- Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung klar dargestellt
- Möglichkeiten zur Einwilligung und zum Widerruf angeboten
- Dokumentation und Datenschutz-Folgenabschätzung bei besonderen Risiken
- Zusammenarbeit mit Datenschutzbehörden
- Sicherstellung der Datensicherheit durch technische und organisatorische Maßnahmen
Bei Fragen zur Datenverarbeitung können Sie sich an die zuständige schweizerische Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Marketing und Kommunikation
Marketinginformationen senden wir nur bei ausdrücklicher Einwilligung und bieten jederzeit unkomplizierte Abmeldemöglichkeiten an.
Sie können den Erhalt von Marketingmitteilungen jederzeit durch eine Nachricht an uns beenden.
Datenschutz von Minderjährigen
Unsere Angebote richten sich primär an Unternehmen und Erwachsene. Sollten Daten von Minderjährigen verarbeitet werden, geschieht dies nur mit Zustimmung der gesetzlichen Vertreter.
Links zu externen Webseiten
Unsere Webseite kann Links enthalten, die zu Webseiten Dritter führen. ITLawDNow übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf unserer Webseite veröffentlicht und sind ab dem angegebenen Datum wirksam.
